Переменные данные для печати на цифровых печатных машинах принимаются в программе MS Office EXСEL..
Данные располагаются в столбцах. Каждой переменной соответствует свой столбец.
НАПРИМЕР:
Вы хотите получить именные открытки.
Дорогой <ИМЯ ОТЧЕСТВО> !
Приглашаем ......
Файл данных должен выглядеть следующим образом
| А1 | |
| 1 | Иван Иванович |
| 2 | Сидор Петрович |
| 3 | Петр Сидорович |
В случае расположения ФАМИЛИИ и ИМЯ ОТЧЕСТВО на разных строках
Награждается
<ФАМИЛИЯ>
<ИМЯ ОТЧЕСТВО>
файл данных должен выглядеть следующим образом
| А1 | А2 | |
| 1 | Иванов | Иван Иванович |
| 2 | Сидоров | Сидор Петрович |
| 3 | Петров | Петр Сидорович |
P.S. Для последовательных числовых данных достаточно указать начальный номер.